Información del torneo

Seguros

El Director del Torneo acepta proporcionar un seguro de responsabilidad general con límites mínimos de $1,000,000 por ocurrencia. Dicho seguro será para el beneficio conjunto de la Ciudad de Sevierville y el Director del Torneo y nombrará a la Ciudad de Sevierville como Asegurado Adicional. La compañía de seguros deberá notificar por escrito a la Ciudad con al menos 30 días de anticipación en caso de cancelación. El Director del Torneo proporcionará a la Ciudad de Sevierville prueba satisfactoria de dicho seguro antes de que el contrato entre en vigor. Si no se cumple este requisito 15 días antes de la fecha solicitada, el contrato quedará anulado. El asegurado adicional debe figurar de la siguiente manera: Ciudad de Sevierville, 200 Gary Wade Blvd, Sevierville, TN 37862.

Cada jugador debe firmar un formulario de exención de responsabilidad. Un padre o tutor legal debe permitir que cada menor participe en los torneos. El Director del Torneo deberá conservar dichas liberaciones durante 13 meses, que es la limitación para que se pueda presentar cualquier reclamación. La exención/liberación minimizará la exposición a responsabilidad no solo para la Ciudad sino también para el Director del Torneo.

Tarifas de eventos

El Director del Torneo pagará las tarifas que se enumeran a continuación por participar en el torneo o una tarifa mínima de alquiler para un torneo es de $500, independientemente del número de equipos. Se debe realizar un depósito de $150 antes del 31 de enero del año del torneo. Se debe entregar una copia del calendario del torneo al Departamento de Parques y Recreación (Supervisor Deportivo) tres días antes del torneo. Si se deben realizar cambios en el cronograma, entregue una copia revisada a un empleado autorizado de Parques y Recreación. El pago vence al final del torneo.

1 campo = $100/día
2 campos = $150/día
3 campos = $200/día
4 campos = $225/día
5 campos = $250/día

También habrá una tarifa adicional de $10 por registro de equipo, además de las tarifas de uso del campo.

Cambio Base $20.00 durante los torneos

Depósitar

El Director del Torneo debe adjuntar un cheque a nombre de la Ciudad de Sevierville por la cantidad de $150. Cualquier depósito reembolsable se enviará por correo al director del torneo dentro de los 10 a 14 días posteriores a la finalización del torneo o torneos.

Las razones para la pérdida de parte o la totalidad del depósito son:

• No proporcionar un aviso de cancelación de dos semanas
• Daños a la propiedad de la ciudad de Sevierville
• Violación grave de los términos de este acuerdo.

Cancelación

El Director del Torneo debe notificar al Departamento de Parques y Recreación al menos dos (2) semanas antes de la fecha del torneo sobre su intención de cancelar. Si no se avisa con dos semanas de antelación, se perderá el depósito.

Director del torneo

Todos los torneos deben ser dirigidos por el Director del Torneo cuyo nombre figura en la solicitud. Esa persona debe estar en el torneo y estar a cargo. Ningún torneo puede subarrendarse a otra persona a menos que se obtenga la aprobación previa de representantes autorizados del Departamento de Parques y Recreación de la Ciudad de Sevierville. La violación de esta regla puede resultar en la pérdida del privilegio de utilizar las instalaciones de la Ciudad de Sevierville por el resto de la temporada y todas las fechas futuras.

Servicios de la ciudad

1. Mantenimiento: La Ciudad proporcionará mantenimiento de campo una vez al día. Esto incluye: arrastrar, forrar el campo y preparar el jardín. En caso de inclemencias del tiempo, el Departamento de Parques y Recreación, si lo considera necesario, realizará mantenimiento. Si un Director de Torneo solicita que un campo sea alineado, arrastrado o reinstalado más de una vez al día, se requerirá un cargo de $50 dólares por campo por solicitud.
2. Limpieza: La Ciudad proporcionará limpieza durante y después del evento.
3. Iluminación: La Ciudad proporcionará iluminación al campo de juego para el evento.
4. Personal: Se proporcionará personal de la Ciudad, según lo considere apropiado a su entera discreción.
5. El Ayuntamiento no facilitará mesas ni sillas. El Director del Torneo es responsable de la mesa y las sillas necesarias para las operaciones de entrada o souvenirs.

Recibos de puerta y otros cargos o impuestos

1. La Ciudad, a través de su Departamento de Parques y Recreación, se reserva el derecho de aprobar todos los cargos de entrada.
2. Si se opera y aprueba una puerta, el Director del Torneo pagará todos los impuestos y/o tarifas aplicables.
3. Las puertas aprobadas en el parque de la ciudad de Sevierville solo se pueden colocar en las ubicaciones aprobadas según el Anexo A. Por el diseño del City Park y el hecho de que el City Park es un parque público; Si un visitante de City Park declara que no asistirá a dicho Torneo, no se le cobrará ninguna tarifa de admisión. Si se cuestiona este asunto, el Supervisor de Recreación tendrá la decisión final sobre quién pagará la tarifa de entrada.
4. El Director del Torneo pagará por adelantado una tarifa de $25.00 dólares por día por cada puerta al Supervisor de Recreación junto con todas las demás tarifas e impuestos aplicables.
5. Según la Ordenanza de Zonificación de la Ciudad de Sevierville; Las tiendas de campaña y/o vehículos móviles de catering autónomos son estructuras temporales utilizadas para eventos especiales de ventas minoristas y deben pagar una tarifa de permiso de $25.00 dólares por evento por estructura.
6. Según la ley del estado de Tennessee: 67-4-729 - Fotógrafos viajeros: cuando se utiliza un fotógrafo para cualquier evento, se deben seguir todos los requisitos y tarifas. Encuentre una copia de esta información en el Anexo B.
7. Licencia comercial: todos los proveedores deben verificar como (a) proveedor local o; (b) un proveedor de otro estado. Si un proveedor es un proveedor de otro estado, esto; por ley estatal se considera un proveedor transitorio y debe pagar una tarifa única de $50 dólares más una tarifa de registro de $5 dólares. Consulte el Anexo C sobre este tema.

Concesiones

La Ciudad, a través de su Departamento de Parques y Recreación, se reserva el derecho de operar todas las instalaciones de concesión dentro del parque. Cualquier excepción debe ser aprobada previamente por el Departamento de Parques y Recreación. Ningún grupo permitirá concesiones de alimentos de ningún tipo.

Inclemencias del tiempo

En caso de mal tiempo, el personal de la Ciudad, a través de su Departamento de Parques y Recreación, decidirá a su entera discreción si los campos son jugables y si el evento debe posponerse o reprogramarse. Si se utiliza un producto de secado rápido durante el torneo, la Ciudad proporcionará un máximo de bolsas de 5/50 libras. Todo lo que supere las 10 bolsas asignadas será responsabilidad del Director del Torneo a un costo de $8.00 por bolsa.. Los costos serán pagados a la Ciudad por el Director del Torneo, además de todos los demás honorarios requeridos en este Acuerdo.

1. La Ciudad, a través de su Departamento de Parques y Recreación-Supervisor de Recreación, pospone el evento por inclemencias del tiempo o debido a las condiciones del campo, lo siguiente está disponible. (1) Se puede asegurar la próxima fecha disponible según lo determine la Ciudad a su exclusivo criterio. En caso de mal tiempo, el personal de la Ciudad, a través de su Supervisor de Recreación del Departamento de Parques y Recreación, decidirá a su entera discreción si los campos son jugables y si el evento debe posponerse o reprogramarse.
2. La Ciudad, a través de su Departamento de Parques y Recreación, se reserva el derecho de asignar ciertos campos.

Pautas del evento

1. El Director del Torneo es responsable de todo el torneo. Si se produce algún daño durante el alquiler, el Director del Torneo que firmó el contrato será responsable de pagar dichos daños.
2. El Director del Torneo se compromete a salvar, defender y eximir de responsabilidad a la Ciudad de Sevierville, junto con sus diversos empleados, funcionarios, funcionarios y agentes, así como a todas las demás personas o entidades que actúen en su nombre, de todos y cada uno de los reclamos de responsabilidad. por daños de cualquier tipo, que surjan en relación con el uso de la ocupación por parte del Director del Torneo de cualquier propiedad de la Ciudad o cualquier actividad del Director del Torneo en esa propiedad.
3. El Director del Torneo se compromete a informar cualquier condición defectuosa del campo de juego o del parque durante el alquiler al empleado autorizado de Parques y Recreación.
4. Ningún juego comenzará después de las 9:30 p. m. y debe terminar antes de las 11:00 p. m. Ningún juego puede comenzar antes de las 9:00 a. m. los fines de semana, a menos que lo apruebe el Supervisor Atlético. 
5. El Director del Torneo es responsable de notificar a los equipos y jugadores sobre las áreas de calentamiento designadas según lo aprobado por el Supervisor Atlético.
6. Sujeto a la autoridad de la Ciudad como se especifica en este acuerdo, el Director del Torneo es responsable de todos los aspectos de la programación de los juegos, equipos, sitios, funcionarios, anotadores, etc., y de notificar a los participantes. El Director del Torneo también es responsable de todos los gastos, incluidos el personal, los oficiales, los anotadores, los porteros, etc.

Reglas del parque

1. No se permiten bebidas alcohólicas, drogas ilegales ni armas de ningún tipo en la propiedad de la Ciudad.
2. No trepar a estructuras o vallas.
3. No tirar basura.
4. Todos los animales deben estar atados.
5. No se permiten vehículos motorizados en senderos o caminos de mantenimiento.
6. No se permite ningún lanzamiento suave hacia la valla.
7. El personal de la Ciudad, a través de su Departamento de Parques y Recreación, tiene control total de la propiedad y su decisión es definitiva en cuanto a todos los asuntos que surjan del uso de cualquier instalación de la Ciudad.
8. Sólo se permite aparcar en las zonas autorizadas. Los vehículos estacionados en áreas no autorizadas estarán sujetos a remolque y sanciones.
9. No se permiten calentamientos en canchas de tenis o áreas cercanas a los automóviles.
10. NO se deben usar tacos de metal en montículos portátiles en ningún campo.

La violación de cualquiera de los términos del contrato puede resultar en la suspensión o terminación de los privilegios para usar cualquier instalación de la Ciudad, a absoluta discreción de la Ciudad.