Mantenimiento del Centro Comunitario y Centro Cívico

Historia/Observaciones/Condiciones Actuales:

• Desde 1982 hasta 2007, el Departamento de Parques y Recreación fue 100% responsable del mantenimiento/limpieza diaria, así como de la gestión del programa del Centro Comunitario de Sevierville. El Centro Comunitario abrió sus puertas en julio de 1982.
• Desde 1998 hasta 2007, el Departamento de Parques y Recreación fue 100% responsable del mantenimiento/limpieza diaria, así como de la gestión del programa del Centro Cívico de Sevierville. El Centro Cívico se inauguró en marzo de 1998.
• En 2007, la administración de la ciudad creó el Departamento de Mantenimiento de Instalaciones y luego dividió tanto el personal como los recursos físicos de la División de Mantenimiento de Parques y Recreación. La intención original era que Mantenimiento de Instalaciones asumiera la responsabilidad total del Mantenimiento Interior/Limpieza Diaria tanto de la Comunidad como del Centro Cívico.
• Desafortunadamente, la administración de la ciudad no definió claramente las funciones y responsabilidades dentro de cada edificio y debido a que "ciertas cosas se habían hecho de cierta manera" durante tantos años surgieron desafíos. Estos dos edificios funcionan de manera muy diferente a los edificios administrativos y de oficinas municipales estándar; por lo tanto, durante los siguientes años hubo mucha confusión sobre quién era responsable de qué mantenimiento/limpieza diario y mantenimiento anual. Con el tiempo, tanto el personal del Departamento de Mantenimiento de Instalaciones como el del Departamento de Parques y Recreación han “hecho que esto funcione” y ambos departamentos han asumido parte de la responsabilidad de la limpieza y el mantenimiento y las reparaciones importantes de los edificios. Sin embargo, sólo Parques y Recreación es responsable de programar estas instalaciones públicas, lo que muchas veces requiere un enfoque más flexible en cuanto a limpieza y mejoras importantes. Además, todavía existen intervalos de tiempo sin personal de mantenimiento disponible durante las horas de funcionamiento de estos edificios. Esto requiere limpieza por parte de ambos departamentos y ambos han trabajado para que esto sea un éxito. Pero el hecho es que parte del personal de programación de parques y recreación muchas veces se hace responsable de aspectos de limpieza en ambos edificios; lo cual técnicamente no forma parte de sus funciones.
• Dado que estos edificios están abiertos los siete días de la semana y muchas veces más de 16 horas al día; se necesitan ambos departamentos para cubrir los desafíos y cambios constantes de la limpieza, programación y mantenimiento de estos edificios que son únicos porque son utilizados por el público para recreación, reuniones, bodas, reuniones públicas, ejercicio y programación infantil. Requisitos como el montaje y desmontaje se vuelven desafiantes y de vez en cuando requieren coordinación y cooperación para preparar los edificios antes y después de la conclusión de los eventos.
• En las siguientes páginas se encuentran Building Footprints, tanto en color como impresos; con el intento de identificar las responsabilidades y desafíos sobre cómo está funcionando el sistema actual o dónde podrían existir brechas.
• Cabe señalar que tanto el Departamento de Mantenimiento de Instalaciones como el de Parques y Recreación trabajan arduamente, se coordinan y se comunican para brindar instalaciones limpias, seguras y profesionales para el público que paga y no paga para ambas instalaciones.